Contabilidad es el registro contable de cada empresa: el plan de cuentas, los asientos, el mayor y el balance de comprobación, siempre por ejercicio. La carga de comprobantes, extractos e impuestos vive en el módulo Datos, que genera los asientos que después ves y controlás acá.
Cómo llegar
Entrá a Empresas → [tu empresa] → Contabilidad. Desde cualquier pantalla de la empresa también podés hacer click en el título de la sección y elegir "Contabilidad" en el menú que se despliega, o usar el atajo de teclado g y después c.
La configuración inicial
Si la empresa todavía no tiene plan de cuentas, en lugar del módulo vas a ver un recorrido de tres pasos. Podés moverte entre ellos desde la lista de la izquierda:
- Plan de cuentas: elegí cómo cargarlo. Las opciones son "Plan estándar" (cuentas armadas según la actividad), "Subir un Excel" (tu listado de cuentas o el sumas y saldos del sistema del cliente), "Importar de un ejercicio" (copia el plan de otro ejercicio de la empresa) y "Crear a mano". La opción recomendada aparece primero y destacada.
- Clave de ARCA: conectá la clave fiscal para que Balances baje solo los comprobantes de Mis Comprobantes, las retenciones de SIRCAR y los VEP. Este paso se puede saltear con "Lo hago después".
- Listo: un resumen de lo que quedó configurado. Hacé click en "Ir a Contabilidad" para terminar.
El ejercicio
Al lado del título está el selector de ejercicio (muestra "Ejercicio N"). Todo lo que ves en el módulo corresponde al ejercicio elegido, y se mantiene al cambiar de solapa. En el desplegable figuran las fechas de cada ejercicio, un candado en los que tienen la contabilidad cerrada y la opción "Nuevo ejercicio" para crear uno sin salir del módulo.
Paso a paso para arrancar
El punto de partida es el ejercicio anterior. Si la empresa ya emitió un balance en Balances, sus cuentas y saldos ya están cargados. Si es nueva en la plataforma, cargá primero el ejercicio anterior (cuentas, subrubros y sumas y saldos): de ahí salen las descripciones de las cuentas y el asiento de apertura.
- Plan de cuentas: elegí "Importar de un ejercicio" y tomá el último. Con "Reorganizar la codificación" el plan se ordena según la clasificación de cada cuenta, y el sistema busca las cuentas que hacen falta para procesar Datos (por ejemplo, las de IVA) y te las propone tildadas. Revisalas y hacé click en "Importar".
- Clave de ARCA: conectala para que las descargas de ARCA salgan solas. Si la salteás, vas a tener que subir los archivos a mano en cada categoría de Datos.
- Ejercicio nuevo: creálo desde el selector con "Nuevo ejercicio". Las fechas se proponen a partir del cierre del anterior, y podés elegir el contador firmante.
- Cerrar el ejercicio anterior: parado en el ejercicio anterior, hacé click en "Cerrar contabilidad". Como ese balance ya está emitido, así nadie le carga por error una compra con fecha vieja.
- Apertura: volvé al ejercicio nuevo y, en la solapa Asientos, hacé click en "Generar apertura". El asiento sale con los saldos de cierre del ejercicio anterior; revisalo y confirmalo.
Con eso está todo listo: a partir de ahí, lo que contabilices en Datos aparece en la solapa Asientos, y los que quedan a mano los cargás con "Nuevo asiento".
Las cinco solapas
- Sumas y saldos: el balance de comprobación del ejercicio.
- Asientos: el listado de asientos, para cargarlos, confirmarlos o anularlos.
- Mayor: los movimientos de una cuenta con su saldo.
- Reportes: el libro diario y el ajuste por inflación.
- Plan de cuentas: el árbol de cuentas de la empresa.
Arriba a la derecha están los botones "Volcar a Balances" y "Cerrar contabilidad", que actúan sobre el ejercicio elegido.
💡 Usuarios de solo lectura
Con el rol Visualizador podés recorrer todas las solapas, abrir los asientos y exportar, pero no cargar ni modificar nada: no aparecen los botones de alta ni las acciones sobre asientos y cuentas, y el volcado y el cierre quedan deshabilitados.
Webinar de lanzamiento (24/09)
La presentación completa del módulo, con el recorrido de punta a punta.