Cuando la contabilidad del ejercicio está lista, dos botones del encabezado cierran el ciclo: "Volcar a Balances", que lleva los saldos a las cuentas del balance, y "Cerrar contabilidad", que congela los asientos. Los dos actúan sobre el ejercicio elegido en el selector.
Volcar a Balances
Al hacer click se abre un chequeo previo. Las cuentas y saldos del ejercicio en Balances pasan a ser un espejo de Contabilidad, y antes se guarda una copia del estado actual. El diálogo muestra:
- Bloqueos: impiden volcar. Son las cuentas con saldo sin subrubro (completalo en el plan de cuentas) y un balance que no cuadra.
- Para revisar: avisos que no bloquean, como asientos en borrador (no se vuelcan hasta confirmarlos), la falta del asiento de reexpresión o cuentas cargadas a mano que quedan en cero.
- Cuentas sin rubro RT54: no bloquean, y podés asignarles el rubro ahí mismo, o crear uno nuevo con "+ Crear rubro RT54…".
Abajo, una tabla compara cada cuenta: Hoy en Balances, Después y la Diferencia, con una marca de qué le pasa (Nueva, Cambia, Vuelve, Igual o Queda en cero). Si todo está bien, confirmá con "Volcar a Balances".
Historial de volcados
El ícono de reloj al lado del botón abre el historial: cada fila es un cambio en los saldos del ejercicio (volcado, edición manual o restauración), del más nuevo al más viejo, con fecha y usuario. Con "Deshacer" (en el último) o "Volver a antes de esto" el ejercicio vuelve a como estaba justo antes de ese cambio, y se descartan los posteriores. Antes de restaurar también se guarda una copia, así que podés volver atrás.
Cerrar la contabilidad
"Cerrar contabilidad" congela el ejercicio: no se van a poder crear, editar, confirmar, anular ni borrar asientos hasta que lo reabras, y tampoco cargar papeles de trabajo de ese período. En el selector, el ejercicio aparece con un candado.
Para volver a trabajar, hacé click en "Reabrir contabilidad". La reapertura queda registrada en la actividad del ejercicio.
💡 Cierre y apertura del ejercicio siguiente
Cerrar la contabilidad es independiente del estado del balance. Para generar la apertura del ejercicio siguiente, el ejercicio anterior tiene que estar cerrado. Si después lo reabrís y cambian sus saldos, la solapa Asientos del ejercicio nuevo avisa que la apertura ya no coincide y hay que regenerarla.