Datos es donde entra la información de cada empresa (comprobantes, extractos, declaraciones juradas, VEP y planes) y donde se convierte en asientos del módulo Contabilidad. Cada categoría sigue el mismo camino: cargar, clasificar, contabilizar y, al final, cerrar el mes.
El mes de trabajo
Arriba, al lado del título, está el selector "Mes". El mes que elegís te acompaña al cambiar de categoría. Hay pantallas que no están paradas en un mes y en su lugar muestran el ejercicio:
- Las que listan declaraciones de todo el ejercicio: Posición de IVA, Cargas sociales, Ingresos Brutos, Tasas municipales y VEP de pago.
- Las anuales: Bienes de uso, Proveedores, Clientes, Ganancias, Planes de facilidades y Compensaciones.
La barra lateral
Las categorías están agrupadas en Libros, Bancos, Impuestos y Pagos a ARCA. Al pie están Cobertura y Configuración. Al lado de cada categoría aparece una marca con su estado en el mes de trabajo:
- Abierto (punto ámbar): tiene datos cargados que todavía no se contabilizaron.
- Contabilizado (punto violeta): ya tiene su asiento.
- Cerrado (tilde verde): el mes está cerrado.
Si al configurar la empresa salteaste algún paso, al pie de la barra vas a ver "1 paso pendiente" (o los que sean). Hacé click para volver al recorrido inicial (plan de cuentas y clave de ARCA) y completarlo.
Las solapas de cada categoría
- La vista principal: se llama "Papel" en los impuestos y los pagos, y en los libros toma el nombre de lo que muestra: "Comprobantes", "Movimientos", "Cupones", "Operaciones", "Padrón" o "Cuenta corriente".
- Clasificación: a qué cuenta va cada cosa. El número al lado de la solapa es lo que falta decidir; hasta que se resuelva, el asiento no se genera.
- Archivos: por dónde entra la información. Tiene dos bloques: "Desde ARCA" (elegís el período y hacés click en "Pedir descarga") y "Cargados a mano" (soltás el archivo). Lo que baja de ARCA se procesa solo; cada pedido tarda unos minutos.
Tres formas de cargar
- Bajar de ARCA: con la clave fiscal cargada, desde el bloque "Desde ARCA" de la solapa Archivos.
- Subir un archivo: en el bloque "Cargados a mano" de la misma solapa. Para los impuestos y los pagos se abre "Cargar archivos": hacé click en "Analizar", revisá a qué papel va cada archivo y confirmá.
- Cargar a mano: en Compras, desde "Cargar comprobantes", cuando un PDF no se puede leer.
Contabilizar
El botón "Contabilizar" de arriba a la derecha muestra primero cómo queda el asiento, sin escribir nada. Al confirmar, el asiento queda en el libro diario del módulo Contabilidad y mueve los saldos del ejercicio. Si falta la cuenta de algún concepto, el mismo diálogo te la pide y la guarda para la próxima.
Cerrar y reabrir el mes
Junto al selector de mes ves el avance (por ejemplo, 5/6: categorías contabilizadas sobre categorías con datos). Cuando todo lo que tiene datos está contabilizado y no quedan asientos en borrador, aparece "Cerrar {mes}". Con el mes cerrado no se puede contabilizar, editar un papel ni adjuntar evidencia. Para volver atrás, usá "Reabrir {mes}".
💡 Historial de cargas
El ícono de reloj del encabezado abre el Historial de cargas: todo lo que entró a la empresa, bajado de ARCA o subido a mano. Los archivos subidos se borran a las 24 h y el registro queda 90 días.