💡 Requisito previo
Necesitás tener una empresa creada con al menos un ejercicio antes de cargar cuentas y saldos.
Para acceder, ingresá a Empresas → [tu empresa] → Cargar Cuentas y Saldos en el ejercicio correspondiente.
La planilla de carga
La pantalla principal es una planilla interactiva donde cargás cada cuenta con su saldo:
Las columnas de la planilla son:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Código | Código de la cuenta (ej: 1.1.01) |
| Nombre | Nombre de la cuenta contable |
| Tipo | Se detecta automáticamente del código: 1.x = Activo, 2.x = Pasivo, 3.x = Patrimonio Neto, 4.x = Resultado |
| Rubro | Se filtra según el tipo (ej: Corriente / No Corriente para Activo) |
| Subrubro | Clasificación más específica dentro del rubro |
| Debe | Saldo deudor de la cuenta |
| Haber | Saldo acreedor de la cuenta |
Formas de cargar datos
- Carga manual: completá cada fila directamente en la planilla. Los campos se autoguardan.
- Importar desde Excel: usá el botón de importar para cargar un archivo Excel con el plan de cuentas y saldos.
- Copiar y pegar: podés pegar múltiples filas desde una planilla de cálculo.
Validaciones automáticas
- Las filas con datos completos se marcan en verde.
- Las filas con subrubro faltante se marcan en rojo.
- Podés filtrar por filas incompletas para corregirlas rápidamente.
- Al confirmar, el sistema verifica que Activo + Pasivo + PN + Resultado = 0 (control de balance).
- Opción de redondear saldos y asignar la diferencia a una cuenta de ajuste.
Al hacer click en "Guardar", se abre el modal de confirmación donde podés verificar los totales por tipo, el control de balance y las opciones de redondeo:
Ejercicio comparativo
La página tiene dos pestañas: Ejercicio Actual y Ejercicio Comparativo (año anterior). Para emitir un balance necesitás tener cargados los saldos de ambos ejercicios.
El ejercicio comparativo también permite reexpresar los saldos aplicando índices de inflación automáticamente.
Clasificación sugerida
Cuando hay cuentas que no se pudieron clasificar automáticamente, se abre el modal de clasificación sugerida: asigná tipo y rubro a cada grupo y la regla se aplica al resto de los códigos del mismo prefijo durante la sesión. En este video te mostramos cómo usarlo.