El módulo de Trackeo de Horas permite que cada miembro del estudio registre sus horas de trabajo indicando cliente, tipo de tarea, horario y detalle. Los administradores del módulo pueden ver la información de todo el equipo, armar reportes valorizados y exportar los datos a Excel.
🔓 ¿Cómo lo activo?
Es un módulo opcional que se habilita por estudio. Para activarlo, solicitá acceso escribiendo a plataforma@balances.com.ar indicando el nombre de tu estudio.
¿Quién puede usarlo?
Una vez activado el módulo, el administrador del estudio define quién accede desde Configuración → Horas. Cada miembro puede tener uno de estos permisos:
- Colaborador: carga, ve, edita y elimina únicamente sus propias horas.
- Admin de horas: además ve las horas de todo el equipo, configura el módulo, arma reportes y exporta los datos.
- Sin acceso: no ve el módulo aunque esté activo en el estudio.
Cargar horas
Con el módulo activo y permiso asignado, aparece la opción Horas en el menú y una tarjeta de acceso rápido en el inicio. La pantalla de carga tiene un formulario simple:
- Fecha: por defecto, el día de hoy.
- Cliente: buscá entre las empresas cargadas en el estudio o los clientes internos que haya creado el admin (ej. INTERNO, CAPACITACIÓN).
- Tipo: categoría de la tarea (IMPUESTOS, AUDITORÍA, SOCIEDADES, etc.). El admin puede personalizar la lista.
- Horas: hora de inicio y fin. El botón "Ahora" completa el campo con la hora actual — útil para marcar el comienzo y el fin de una tarea en el momento.
- Detalle: descripción corta (máx. 70 caracteres). Al escribir, el sistema sugiere los detalles que ya usaste con ese cliente y tipo: tocás uno, se completa, y lo podés editar (por ejemplo, cambiar el mes).
Editar y eliminar entradas
Debajo del formulario está la lista de tus últimas entradas, donde podés editar o eliminar cualquier registro propio. Por trazabilidad, el sistema guarda quién creó, modificó o eliminó cada entrada.
💡 Pensado para el celular
La pantalla de carga es responsive: podés registrar tus horas desde el teléfono con botones grandes y selectores cómodos.