Los usuarios con permiso de Admin de horas acceden a Administración y reportes desde la pantalla de carga. Ahí encuentran tres pestañas: Resumen, Datos crudos y Configuración.
Resumen
Tabla agregada de horas con totales, que podés armar a medida:
- Agrupar por: usuario, cliente, tipo o mes.
- Apertura (opcional): un segundo nivel de detalle. Por ejemplo, agrupar por cliente y abrir por usuario muestra cuántas horas dedicó cada persona a cada cliente.
- Filtros: rangos rápidos de fecha (este mes, mes anterior, últimos 30 días, YTD), fechas desde/hasta, cliente, tipo y usuario.
Valorización
El resumen muestra dos columnas de valorización, calculadas con las tarifas configuradas:
- Ingreso: horas × tarifa del cliente (lo que se factura).
- Costo: horas × tarifa del usuario (lo que cuesta internamente).
Las entradas sin tarifa no se valorizan (se muestran con "—", nunca como cero), así los totales no se distorsionan.
Datos crudos
Listado completo de todas las entradas del equipo, con los mismos filtros. Desde acá el admin también puede corregir o eliminar entradas de cualquier usuario.
Exportar a Excel
Tanto el Resumen como los Datos crudos se exportan a Excel con el botón "Exportar Excel". El export respeta los filtros activos y trae todos los registros del período (no solo la página visible). Incluye las horas en formato decimal (para multiplicar por tarifa) y en minutos.
Configuración del módulo
- Tipos de tarea: personalizá la lista (agregar nuevos, desactivar los que no usen). Los tipos desactivados no se pueden elegir en cargas nuevas, pero las entradas históricas los conservan.
- Clientes y tarifas: las empresas del estudio aparecen automáticamente la primera vez que se les cargan horas. También podés crear clientes internos (ej. INTERNO) para tareas no facturables, y asignar la tarifa por hora de cada cliente.
- Tarifas por usuario: el costo por hora de cada miembro, usado para la columna Costo de los reportes.
🔐 ¿Quién asigna los permisos?
El acceso al módulo (sin acceso / colaborador / admin de horas) lo gestiona el administrador del estudio desde Configuración → Horas. La configuración interna del módulo (tipos, clientes, tarifas) la maneja el admin de horas.